Esta fase se trató de planear y disponer todos los recursos necesarios para la realización del proceso; en ella se definió la ruta de actualización de este plan, se reconocieron los actores claves del proceso y los roles estratégicos dentro y fuera del Ministerio de Cultura, se establecieron las metodologías de investigación y se conformó el equipo de trabajo.

Actividades técnicas: Se desarrollaron una serie de métodos de investigación cualitativa y cuantitativa que incluyen actividades técnicas, como la definición de un marco conceptual; la revisión y análisis de ejercicios prospectivos anteriores, trazabilidad de las herramientas de la política pública nacional desde la formulación del Plan Nacional de Cultura en adelante; la revisión de las tendencias internacionales para la formulación de políticas públicas culturales; la revisión de información estadística disponible y el análisis detallado del contenido del Plan Nacional de Cultura y sus 3 campos de política, 19 políticas y 116 estrategias.

Actividades participativas: Esta fase también incluyó actividades participativas como el desarrollo de la estrategia de Buzón de Voz, la Encuesta Soy Cultura y los Diálogos Cultura para Todos, con enfoque territorial, subsectorial, poblacional e institucional, para analizar la situación actual de los temas de nuestro sector y plantear alternativas de respuesta a esas situaciones.

Se presentaron los principales resultados de este diagnóstico y se amplió la conversación y profundización de los retos actuales del sector en el marco del Foro Nacional de Cultura en una consolidación de información por los diferentes componentes del diagnóstico.